Informacje ogólne

Rezerwacja
1. Wstępnej rezerwacji można dokonać poprzez wysłanie wypełnionego formularza rezerwacyjnego e-mail jako załącznik na adres: booking@officemedia.pl . Formularz rezerwacyjny można pobrać z naszej strony : Pobierz: formularz

Rezerwacji można również dokonać wypełniająć na stronie Formularz Rezerwacj : Rezerwuj

2.Wysłanie formularza stanowi akceptację poniższych warunków
3. Minimalny okres wynajmu to 2 dni.
4. Po otrzymaniu przez nas poprawnie wypełnionego formularza z zamówieniem zostanie przeprowadzona weryfikacja dostępności wybranego apartamentu i terminiu . W przypadku dostępności apartamentu, zostanie Państwu przesłane potwierdzenie rezerwacji na podany w formularzu adres email, wraz z informacją dotyczącą kwoty należności, terminem płatności oraz numerem konta bankowego.
5. W przypadku braku wolnych miejsc w wybranym apartamencie zostanie Państwu przedstawiona oferta alternatywna.
6. Potwierdzenie przyjęcia wstępnej rezerwacji następuje drogą elektroniczną na wskazany przez Państwa w formularzu adres mailowy w ciągu 24 godzin od chwili rezerwacji.
7. Wstępna rezerwacja jest ważna przez 24 godziny od chwili dokonania rezerwacji. W celu potwierdzenia rezerwacji wymagana jest wpłata zaliczki stanowiącej 30% całej należności na rachunek wskazany w mailu potwierdzającym dokonanie rezerwacji.
8. Brak wpłaty zaliczki we wskazanym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji.
9. Ostateczne potwierdzenie rezerwacji zostanie dokonane stosownym mailem wysłanym na wskazany adres po otrzymaniu zaliczki

Ceny

1.Podane ceny są cenami brutto dla osób prywatnych. Podane ceny mogą ulec zmianie.

2. Przy Fakturze dla firm lub osób prowadzących działalność gospodarczą doliczamy 22%VAT

Płatność
Akceptuje następujące formy płatności:
- Przelew
- Gotówka
- Karta kredytowa

Płatności można dokonywać online poprzez stronę www.apartments.officemedia.pl/platnosci.html za pośrednictwem serwisu dotpay - www.dotpay.eu
dotpay.pl stosuje najbardziej zaawansowane ze wszystkich serwisów obsługi płatności w Polsce rozwiązania gwarantujące bezpieczeństwo transakcji dokonywanych online. Serwis posiada certyfikaty bezpieczeństwa najbardziej znanych i renomowanych instytucji na świecie, oraz posługuje się wysokiej klasy zabezpieczeniami, m. in. dzięki temu gwarantuje: poufność wprowadzanych do systemu danych, szyfrowanie komunikacji między klientem a serwerem, zabezpieczenie 3D Secure przy płatnościach karta kredytową, najnowocześniejsze systemy monitorowania transakcji online ograniczający ryzyko wyłudzeń, Jako jedyny serwis tego typu w Polsce ubezpiecza transakcje swoich użytkowników na łączną kwotę 1.000.000 pln

Zakwaterowanie i Wykwaterowanie
1. Zakwaterowanie Gościa następuje we wskazanym dniu przyjazdu w wynajmowanym apartamencie w obecności naszego przedstawiciela.
Zakwaterowanie następuje poprzez:
- Uregulowanie należności
- Zakwaterowanie następujący na podstawie dowodu osobistego lub paszportu
- Prezentację apartamentu oraz zapoznanie Gościa z jego wyposażeniem
- Przekazanie kluczy
2. Wykwaterowanie następuje w apartamencie w dniu opuszczenia apartamentu przez Gościa w obecności naszego przedstawiciela

Okres najmu i przedłużenie pobytu
1. Doba trwa od godziny 16.00 do godziny 12.00.
2. Życzenie przedłużenia pobytu poza okres wskazany w dniu przybycia, Najemca powinien zgłosić przedstawicielowi do godziny 17.00 dnia poprzedzającego dzień opuszczenia apartamentu. Życzenia przedłużenia pobytu uwzględnione zostaną w miarę posiadanych możliwości.

Odwołanie Rezerwacji i skrócenie okresu pobytu
W przypadku anulowania rezerwacji do 21 dni przed datą przyjazdu, nie obciążamy Gościa opłatą za anulowanie rezerwacji.
W przypadku anulowania rezerwacji po tym terminie, obciążymy Gościa sumą w wysokości 30 procent opłaty za wszystkie noce .
W przypadku anulowania rezerwacji do 7 dni przed datą przyjazdu, hotel obciąży Gościa sumą w wysokości 50 procent opłaty za wszystkie noce .
W przypadku anulowania rezerwacji po tym terminie lub w przypadku nie pojawienia się Gościa , obciążymy Gościa pełną opłatą za zarezerwowany pobyt

Prawa, Obowiązki ,Odpowiedzialność
Apartments OfficeMedia ma obowiązek zapewnić:
1. warunki pełnego i nieskrępowanego pobytu gościa w apartamencie
2. Nie ponosimy odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie rzeczy na terenie apartamentu przez osoby tam zameldowane .
3. Najemca powinien zawiadomić przedstawiciela o wystąpieniu szkody niezwłocznie po jej stwierdzeniu.
4. Odpowiedzialność Apartments OfficeMedia z tytułu utraty lub uszkodzenia pieniędzy, papierów wartościowych, kosztowności albo przedmiotów mających wartość naukową lub artystyczną jest ograniczona.
5. Najemca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotów wyposażenia i urządzeń technicznych Apartamentów OfficeMedia powstałe z jego winy lub z winy odwiedzających go osób.
6. Najemca nie może przekazywać apartamentu osobom trzecim, nawet jeśli nie upłynął okres, za który uiścił należną za pobyt opłatę.
7. W apartamentach obowiązuje cisza nocna od godziny 22.00 do godziny 7.00.

Ochrona danych osobowych
1. Dokonując rezerwacji na stronach internetowych www.apartments.officemedia.pl Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celu realizacji rezerwacji i dopełnienia obowiązku meldunkowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. Rezerwującemu przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych i ich aktualizacji.

Postanowienia ogólne
W kwestiach nie ujętych w poniższym regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Regulamin ważny od 01 marca 2007 r.